私たち株式会社相鉄ホテル開発は、採用活動(インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含みます)に関連して取得する、各応募者(以下「応募者」といいます)の個人情報について、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行・維持してまいります。
当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
(1)氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
(2)採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
(3)採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
(4)その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報
採用応募者の個人情報は、当社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のために利用いたします。なお、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。
当社は、次に掲げる場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供することはございません。また採用応募者の個人情報を第三者(下記「5.個人情報の共同利用」記載の宛先は除く)と共同利用することはありません。
(1)採用応募者ご本人の同意がある場合
(2)法令の規定に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
取得した個人情報について、その取扱を外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
当社は、採用応募者から取得した個人情報を、相鉄ホールディングス株式会社『従業員等個人情報の取り扱いについて』の「共同利用について」に記載のとおり、相鉄グループ各社で共同利用いたします。
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「11.個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ窓口」を参照してください。
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除いたします。
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
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横浜市西区北幸二丁目9番14号
株式会社相鉄ホテル開発 経営企画部
【電話】 045-319-8953
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