저희 소테츠 호텔 개발은 개인정보의 보호, 적정한 관리가 중요한 사회적 책무임을 인식하고, 개인정보보호에 관한 법령 및 기타 규범을 준수하여 자발적인 규칙 및 체제를 확립하고, 다음과 같이 개인정보보호방침을 정하여 이를 실행·유지해 나가겠습니다.

1. 기본 방침

당사는 개인정보의 보호에 관한 법령과 사회질서를 존중·준수하고 고객을 비롯하여 당사를 둘러싼 모든 사람들에게 지속적인 안심을 제공하여 신뢰받는 기업이 됩니다.

2. 개인정보 수집에 관하여

개인정보를 이용할 때에는 본인에 대하여 수집하는 목적을 명확히 하고 그 목적 달성에 필요한 한도에 있어서 적법하고 공정한 수단에 의해 실시합니다.

3. 개인정보의 이용에 대해서

개인정보를 이용할 때에는 수집목적의 범위내에서 적절히 실시하는 것으로 하고, 법령으로 인정된 경우를 제외하고 본인의 동의를 얻지 않고 제3자에게 공개하지 않습니다.

4. 개인정보의 이용 목적

당사가 수행하는 이하(1)의 사업에 있어서, 이하(2) 기재의 목적을 위해 개인정보를 수집하여 이용합니다.
(1) 당사의 주요 사업
①호텔 용도를 주로 하는 부동산(이하 “부동산”이라 한다)의 중개, 매매, 임대차 및 그 관리
② 호텔, 료칸, 레스토랑 경영
③주차장, 그 외 부대시설의 경영, 관리 및 그 수탁
④전 각호에 부대 관련하는 일체의 사업
(2) 개인 정보의 이용 목적
　①영업 활동(방문, 자료의 발송, 전화·이메일에 의한 정보 제공·시설 이용 안내 등), 계약의 이행, 조사 활동을 위해
②소유·임대차 부동산의 관리 업무(개수·개장 공사의 실시 및 그를 위한 작업 파악, 방범·경비, 방재, 그 외 서비스·정보 제공 등)를 위해
③건물건축계획에 관한 근린주민설명회 개최, 근린주민에 대한 설명·협상을 위
④ 당사 소유·임대차 부동산 정보의 거래처·거래처 후보·관계처에의 정보 수집·제공을 위해
⑤숙박 이벤트 등에 있어서의 참가자·신청자에게의 안내를 위해
⑥부동산의 취득, 임대차계약 및 이에 부수하는 거래의 실시를 위하여
⑦ 전 각호에 관한 부대 사항 때문에
⑧ 상기 ①~⑦에 관한 거래처 등의 심사 등을 위하여
⑨ 상기 ①~⑧ 외, 소테츠 홀딩스 주식회사고객 개인정보의 취급에 대해서'의 「공동 이용에 대해」에 기재한 목적에 이용합니다.

5. 개인정보를 제3자에게 제공

당사가 보유한 개인정보는 다음의 경우에 제3자에게 제공할 수 있습니다.
(1) 본인의 동의가 있는 경우
(2)법령의 규정에 근거하는 경우
(3)사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해서 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때
(4)국의 기관 혹은 지방 공공 단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우로서, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가 있을 때
(5) 당해 제3자가 학술연구기관 등인 경우이며, 당해 제3자가 해당 개인데이터를 학술연구 목적으로 취급할 필요가 있을 때(해당 개인 데이터를 취급하는 목적의 일부가 학술연구 목적인 경우를 포함하고, 개인의 권리이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한다.)
(6) 합병, 회사 분할, 영업 양도 기타 사유로 인한 사업 승계에 따라 제공하는 경우

6. 개인정보의 공동이용

당사는, 고객으로부터 취득한 개인정보를, 소테츠 홀딩스 주식회사 「고객 개인정보의 취급에 대해서」의 「공동 이용에 대해」에 기재된 바와 같이, 소테츠 그룹 각사에서 공동 이용하겠습니다.

7. 개인정보 안전관리 조치

당사가 가지는 개인정보에 대해서, 개인정보에의 부정 액세스, 분실, 변조, 유출 등을 방지하기 위해, 이하와 같이, 필요하고 적절한 안전 조치를 강구하고 있습니다.
(1) 기본 방침의 책정
・개인정보의 적정한 취급을 확보해, 질문 및 불만 처리의 창구를 알려 하기 위해, 본방침을 정하고 있습니다.
(2) 개인 데이터의 취급에 관한 규율의 정비
· 취득, 이용, 보존, 제공, 삭제 · 폐기 등의 단계마다 취급 방법, 책임자 · 담당자 및 그 임무 등에 대해 개인 정보 보호 규칙을 책정하고 있습니다.
(3) 조직적 안전 관리 조치
・개인 데이터의 취급에 관한 책임자(개인 정보 관리 책임자)를 설치
· 개인 데이터를 취급하는 종업자 및 당업자가 취급하는 개인 데이터의 범위를 명확화
・법이나 사내 규칙을 위반하고 있는 사실 또는 징후를 파악한 경우의 개인정보관리책임자에게 보고 연락체제를 정비
・개인정보의 취급 상황에 대해서, 정기적으로 자기 점검을 실시하는 것과 동시에, 타 부서나 외부의 사람에 의한 감사를 실시
(4) 인적 안전 관리 조치
・개인정보의 취급에 관한 유의 사항에 대해서, 종업자에게 정기적인 연수를 실시
・개인정보에 대한 비밀유지에 관한 사항을 취업규칙에 기재
(5) 물리적 안전 관리 조치
・개인정보를 취급하는 구역에 있어서, 권한을 가지지 않는 사람에 의한 개인정보의 열람을 방지하는 조치를 실시
・개인정보를 취급하는 기기, 전자 매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등을 방지하기 위한 조치를 강구한다
・사업소 내의 이동을 포함하여 개인정보를 취급하는 기기, 전자매체 등을 운반할 경우 쉽게 개인정보가 밝혀지지 않도록 조치를 실시
(6) 기술적 안전 관리 조치
・액세스 제어를 실시해, 담당자 및 취급하는 개인 정보의 범위를 한정
・개인정보를 취급하는 정보시스템을 외부로부터의 부정 액세스 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 구조를 도입

8. 개인정보 취급의 위탁

당사가 가지는 개인정보에 대해서, 그 취급을 외부에 위탁하는 경우가 있습니다.
그 경우는, 개인정보의 보호에 충분한 조치를 강구하고 있는 것을 선정해, 위탁처에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

9. 개인정보의 공개·정정 등의 수속

당사가 가지는 개인정보의 개시·정정·이용정지 등에 관한, 본인으로부터의 요청에 대해서는, 당사가 별도로 정하는 수속에 의해, 지체 없이 대응하겠습니다.

10. 개인정보에 관한 문의 창구

본방침 및 당사의 개인정보 취급에 대한 의견, 질문, 불만의 신청 등은 아래 담당까지 연락해 주십시오.

　〒220-0004
요코하마시 니시구 기타고지 2가 9번 14호
주식회사 소테츠 호텔 개발 경영 기획부

【전화】 045-319-8953
(공휴일·연말연시·하계휴업일을 제외한 평일 9:30~17:30)